1. 老师您好，本科学校要求转出团关系，请问如何处理？

目前我校尚建立新生团支部，请同学们暂时保留在原团组织，开学后统一转接。团关系转接不需要纸版介绍信。

2. 老师，您好。我们学校统计的信息里需要档案接收部门。但是我看学院网站上没有公布档案接收部门信息。请问档案接收部门我该如何填写。/我们省高校毕业生就业信息网要求填写的档案转寄信息中，除了转寄单位外，还有个转寄部门（不可空），请问这一栏该怎么填？

北京交通大学环境学院研究生科，收件人写研究生科就可以。

3. 现在建群了吗？

已建钉钉群，群名称为“2022级环境学院研究生群”，目前已经邀请所有学生入群，如未注册过钉钉的同学，请尽快下载正版钉钉，并接受邀请。

4. 老师，我的存档单位换了，可以修改调档函的抬头吗？

若更改调档函抬头，务必提供新存档单位的《存档证明》，拍照后发至hjyjs@bjtu.edu.cn并抄送至bjtuyzb@bjtu.edu.cn，向学校申请修改存档单位名称。学校从系统中修改调档函的抬头，学生重新下载新调档函。注意，请在邮件正文中以文字注明：申请人姓名-申请修改调档函抬头为：新存档单位的名称。

5. 老师，政审表可以打印填写吗？手写还是打印有要求吗？

手写或打印填写都可以，但政审意见签字处必须为手写签字，盖章。政审表为进入学生档案的材料，请务必如实填写。

6. 老师，我就是北京交通大学本校的应届生，升至北京交通大学环境学院，我的政审怎么办理呢，调档函交给谁呢？

升学至我院的北京交通大学本科应届毕业生，请联系所在学院团委老师办理政审；档案在本校的学生，无需学生本人办理调档手续。

请注意：北京交通大学往届毕业生的档案，仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档。

7. 老师您好，请问档案和政审表是必须一起邮寄吗？政审表的回寄地址与档案的接收地址相同吗？

政审表可以和档案一起回寄至我院也可以分开邮寄，但请勿将政审表封入档案袋中，再次强调，档案不能拆封。政审表的回寄地址与档案的接收地址相同，仅接受以EMS或挂号信的方式邮寄政审表/协议，档案只能以EMS或机要方式邮寄。其他快递方式无法入校。

8. 研究生院通知中的档案接收地址为“北京市海淀区上园村3号北京交通大学土木建筑工程学院研究生科”，是否需要更正为环境学院研究生科？

档案等材料邮寄地址更正为北京市海淀区上园村3号北京交通大学环境学院研究生科，如邮寄到研究生院公布的地址也可以，后期我院研究生科将直接办理转接手续。收件人写王老师，或写“研究生科”都能收到。

9.政审表和档案最晚什么时候寄到学院？

请6月10日前，通过学校招生系统，传回填写完整、签字盖章的《政审表》扫描件pdf。学院将于6月11日起对上传件进行审核，审核通过后，被告知可以接收邮寄时，再邮寄纸质版。邮寄的纸质版，应与电子版内容一致。未按要求上传材料，录取通知书将缓发。

10 老师，政审表可以几个同学放在一个包裹里面邮寄吗？(只是政审表，没有档案)

几个同学的政审表可以合并在一个EMS包裹中邮寄。提醒同学们，若一个学校有多名同学被我院录取，寄往我院的档案是必须按每人一袋单独邮寄的，即每人需单独一个邮寄号，请勿多人同号，以便后续查询。

11. 老师，您好，政审表需要我的学校邮寄原件吗，还是学校盖章之后扫描后发给我，我打印之后再邮寄到学校呢?

政审表是进入档案的材料，必须是盖章的原件，不能是扫描件。

12.什么时候发放录取通知书

录取通知书预计7月份发放，如受疫情影响发放计划变化，将另行通知。考生录取通知书接收地址如有变化，可在6月20日之前登录学校研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/。

16. 学院的联系方式是什么？

学校将通过研究生招生网https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/、微信公众号bjtuyzb以及各学院网站公布信息，请考生关注。考生如有疑问可咨询学院或研招办。近期校园封闭管理，请考生通过电子邮件的方式进行咨询，

研究生院招生办公室电话：010-51688153，网址：http://gs.njtu.edu.cn/cms/zszt/，电子邮箱：bjtuyzb@bjtu.edu.cn，微信号：bjtuyzb，通信地址：北京市海淀区北京交通大学研究生院招生办公室，邮政编码：100044。

环境学院研究生科电子邮箱：hjyjs@bjtu.edu.cn

附研究生院发布的通知：

《关于2022年拟录取硕士研究生（含推免生） 调档、政审、组织关系转接等问题的说明》https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/item/2571.html

《2022年硕士研究生（含推免生）下载调档函、政审表等相关材料的通知》https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/item/2573.html